Hizmet Şartları

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu Politika’nın temel amacı, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda Çalışan Adaylarımız, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, Ziyaretçilerimiz, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri ile Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır.

Bu Politika; Çalışan Adaylarımızın, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, Ziyaretçilerimizin, İş birliği İçinde olduğumuz Kurumların Çalışanlarının, Hissedarlarının, Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu Politika’nın uygulama kapsamı Politika’nın tamamı olabileceği gibi (örn. Ziyaretçimiz de olan Çalışan Adaylarımız gibi); yalnızca bir kısım hükümleri de (örn. yalnızca Ziyaretçilerimiz gibi) olabilecektir.

2. UYGULAMA

2.1 BÖLÜM

1-GİRİŞ

Kişisel verilerin korunması, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.” veya Şirket”) için büyük hassasiyet arz etmekte olup Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu konunun en önemli ayağını ise işbu Politika ile yönetilen; Çalışan Adaylarımızın, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, Ziyaretçilerimizin, İş birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarının, Hissedarlarının ve Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin kişisel verilerinin korunması oluşturmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin yürüttüğü faaliyetler ise, bu Politikadaki esaslarla altında yönetilmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., işbu Politika ile yönetilen; Çalışan Adayları’nın, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, Ziyaretçiler ’inin, İş birliği İçinde Olduğu Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket politikası haline getirmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Bu Politika ’da kişisel verilerin işlenmesinde RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin benimsediği ve aşağıda sıralanan temel ilkelere ilişkin detaylı açıklamalarda bulunulacaktır:

• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,

• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,

• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,

• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,

• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,

• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,

• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,

• Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,

• Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVKK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,

• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme.

2.1.1 Politikanın ve İlgili Mevzuatların Uygulanması

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralların RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmesinden oluşturulmuştur. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nda öngörülen yürürlük sürelerine uygun hareket etmek üzere gerekli sistem ve hazırlıklarını yürütmektedir.

2.2 BÖLÜM

2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.

2.2.1 Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.

• Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmaktadır.

• Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.

Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin yürütmekte olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu ticari faaliyetler özelinde kişisel veri işleme faaliyetleri ortaya konulmaktadır.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iş birimlerinin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK Kanunu’nun aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğun sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş birimi veyürütmekte olduğu detay faaliyet özelinde belirlenmektedir.

• İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulama kuralları belirlenmekte; bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler şirket içi politikalar ve eğitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin talimatları vekanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir.

Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için korunacak verinin niteliği, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.

• İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim veyetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.

• Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.

• Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.

• Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.

• Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.

• Kişisel verilerin toplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılması sağlanmaktadır.

Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Çalışanlar, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir.

• İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.

• Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri KVKK Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.

Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.

• Teknik konularda uzman personel istihdam edilmektedir.

• Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta, alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.

• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.

• Kişisel verilerin bulunduğu veri depolama alanlarına erişimler loglanarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri ilgililere anlık olarak iletilmektedir.

Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Çalışanlar, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak konusunda eğitilmektedirler.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili firmalar ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer

Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.

Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVKK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. KVKK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVKK Kurulu’nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

2.2.2 Veri Sahibinin Haklarının Gözetilmesi; Bu Hakları Şirketimize İleteceği Kanalların Yaratılması Ve Veri Sahiplerinin Taleplerinin Değerlendirmesi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVKKKanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne iletmeleri durumunda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, KVKK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından KVKKKurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

2.2.3 Özel Nitelikli Verilerin Korunması

KVKK Kanunu ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti vegüvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından, KVKK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 3. Bölümünde yer verilmiştir.

2.2.4 İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması Ve Denetimi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne raporlanmaktadır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere vebilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.

2.3 BÖLÜM 3– KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKKKanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka vedürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., Anayasa’nın 20. ve KVKK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., Anayasa’nın 20. ve KVKK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVKK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır

2.3.1 Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır.

Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Örneğin, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından; kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini düzeltme vedoğruluğunu teyit etmelerine yönelik sistem kurulmuştur. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., yürütmekte olduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Örneğin, sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.

İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

2.3.2 Kişisel verileri, KVKK Kanunu’nun 5. Maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme

Şartlarından Bir Veya Birkaçına Dayalı Ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşleme

Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak veancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa’nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 7. Bölümünde yer verilmiştir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Tarafından İşlenmekte Olan Verilerin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Tarafından İşlenmesi

Topluluk Şirketleri’nin faaliyetlerinin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından işlenmekte olan kişisel verileri RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. de işleyebilmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ile RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. arasındaki kişisel veri paylaşımının KVKK Kanunu kapsamında veri sorumlusundan veri sorumlusuna kişisel veri aktarımı kapsamında gerçekleşmesi durumunda, ilgili Topluluk Şirketi, ilgili kişinin kişisel verisini toplama aşamasında, kişiyi, kişisel verilerinin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne gönderilebileceği konusunda aydınlatır.

Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması Ve Bilgilendirilmesi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Kişisel Veri Sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVKK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bu kapsamda, Anayasa’nın 20. veKVKK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak Kişisel Veri Sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından, KVKK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVKK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır. KVKK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir.

Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. KVKK Kanunu’na uygun bir biçimde RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVKK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

• Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

2.3.3 Kişisel Verilerin Aktarılması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz. Bölüm 2) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir(Bkz. Bölüm 6). RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bu doğrultuda KVKK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan KVKK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,

• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,

• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,

• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,

• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. Bölüm 2) ve KVKK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli kişisel verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

• Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,

• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. Bölüm 2) kişisel veri sahibinin kişisel üçüncü kişilere aktarabilmektedir.  RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından; KVKK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVKK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) kişisel veriler aktarılabilmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bu doğrultuda KVKKKanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:

• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,

• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,

• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,

• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.‘nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. olarak yurt dışına özel nitelikli kişisel veriler aktarılmamaktadır.

2.4 BÖLÜM

4 ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını vesaklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir.

2.4.1 Kişisel Verileri Kategorizasyonu

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. nezdinde; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, KVKK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVKK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVKKKanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu Politika kapsamındaki süjelerle (RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Müşterisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Çalışan Adayı, Hissedar/Ortak, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri) sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler, KVKK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir.

Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politika’nın 5. Bölümünde belirtilmektedir.

KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU

KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA

Kimlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir;ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası vb. bilgiler

İletişim Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler

Lokasyon Verisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, Topluluk şirketlerinin ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya işbirliği içerisinde olduğumuz kurumların çalışanlarının RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri vb.

Özlük Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri

Hukuki İşlem

Hukuki alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenen kişisel veriler, Dava dosyasına işlenebilecek diğer bilgiler

Müşteri İşlem

Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi, Müşteri ile ilgili yapılan işlemlerde tutulan çalışan kayıtları

Fiziksel Mekân
Güvenlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.

İşlem Güvenliği

Bilgi sistemleri kullanılırken oluşturulan kayıtlar, Ip adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri

Risk Yönetimi Bilgisi

Şirketin ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için işlenen kişisel veriler

Finansal Bilgi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ninkişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler

Mesleki Deneyim

Çalışanların yetkinlik ve kariyer gelişim bilgileri.  Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, Transkript bilgileri vb.

Pazarlama

Şirket ile ilgili pazarlama faaliyetleri içerisinde tutulan çalışan kişisel verileri,  Fuar katılım belgeleri, e posta adresleri, çalışan iletişim bilgileri

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel MekanGüvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler

Kılık ve Kıyafet

Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği kapsamında alınan ayakkabı numarası ve kıyafet beden bilgileri

Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri

Ceza Mahkumiyeti VeGüvenlik Tedbirleri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, Adli Sicil kayıtları

2.4.2 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. KVKK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;

• Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi

• Kişisel verilerinizin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması

• Kişisel verilerinizin işlenmesinin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

• Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından işlenmesi

• Kişisel verilerinizin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından işlenmesinin RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması

• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması

• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.

Bu kapsamda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi

• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi

• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Talep / Şikayetlerin Takibi

• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Ücret Politikasının Yürütülmesi

• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri

• Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVKK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından açık rızanız temin edilmektedir.

2.4.3 Kişisel Verileri Saklanma Süreleri

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ninuygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU

Saklama Süreleri (Bu süreler ilgili kategorideki

maksimum saklama gerektiren süreyi belirtmiştir)

Kimlik Bilgisi

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

İletişim Bilgisi

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Lokasyon Verisi

2 YIL

Özlük Bilgisi

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Hukuki İşlem

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Müşteri İşlem

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi

1 AY

İşlem Güvenliği

hukuki ilişkinin sonlanması + 1 yıl

Risk Yönetimi Bilgisi

hukuki ilişkinin sonlanması + 1 yıl

Finansal Bilgi

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Mesleki Deneyim

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Pazarlama

hukuki ilişkinin sonlanması + 1 yıl

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar

1 AY

Kılık Ve Kıyafet

10 YIL

Sağlık Bilgileri

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

hukuki ilişkinin sonlanması + 10 yıl

2.5 BÖLÜM

5 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından, aşağıda sıralanan kişisel veri sahibi kategorilerinin kişisel verileri işlenmekle birlikte, İşbu Politika’nın uygulama kapsamı RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Müşterileri, Ziyaretçiler, Üçüncü Kişiler, Çalışan Adayları, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, İş birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri ile sınırlıdır.

Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi faaliyetleri, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası altında değerlendirilecektir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen kişilerin kategorileri yukarıda belirtilen kapsamda olmakla birlikte, bu kategorilerin dışında yer alan kişiler de KVKK Kanunu kapsamında RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne taleplerini yöneltebilecek olup; bu kişilerin talepleri de bu Politika kapsamında değerlendirmeye alınacaktır.

Aşağıda işbu Politika kapsamında yer alan RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Müşterisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Çalışan Adayı, Hissedar/Ortak, Şirket Yetkilisi, İbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri kavramlarına açıklık getirilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ

AÇIKLAMASI

Çalışan Adayı

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’neherhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler

Çalışan

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ndeçalışan gerçek kişiler.

Hissedar/Ortak

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ninhissedarı gerçek kişiler

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ürünlerinin pazarlanması sonucu ürün almaya aday gerçek kişiler.

Stajyer

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ndeçalışan stajyerler.

Tedarikçi Çalışanı

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ninhizmet aldığı tedarikçilerin çalışanları

Tedarikçi Yetkilisi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ninhizmet aldığı tedarikçilerin yetkilileri

Ürün veya Hizmet Alan Kişi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Topluluk Şirketleri’nin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler

Ziyaretçi

ŞİRKETİN sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler

KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU

İLGİLİ KİŞİSEL VERİNİN İLİŞKİLİ OLDUĞU VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ

Kimlik

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

İletişim

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

Lokasyon

Çalışan

Özlük

Çalışan, Hissedar/Ortak, Stajyer

Hukuki İşlem

Çalışan, Hissedar/Ortak, Stajyer, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Müşteri İşlem

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Ürün

veya Hizmet Alan Kişi,

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

İşlem Güvenliği

Çalışan, Hissedar/Ortak, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Ziyaretçi

Risk Yönetimi

Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

Finans

Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Mesleki Deneyim

Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer

Pazarlama

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

Kılık Ve Kıyafet

Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı

Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Stajyer, Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi

Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Stajyer

Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.

2.6 BÖLÜM

6 – RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak (Bkz. Bölüm 3) Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:

1. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. iş ortaklarına,

2. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tedarikçilerine,

3. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. şirketlerine,

4. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. hissedarlarına,

5. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. şirket yetkililerine,

6. Hukuken Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

7. Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.

VERİ AKTARIMI YAPILABİLECEK
KİŞİLER

TANIMI

VERİ AKTARIM AMACI

İş Ortakları

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin ticari yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu
tarafları tanımlamaktadır. Faaliyetlerini yürütürken bizzat veya Topluluk Şirketleri
ile birlikte muhtelif projeler

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak

Tedarikçiler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın ticari faaliyetlerini yürütürken RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin emir ve
talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. hizmet sunan
tarafları tanımlamaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ıntedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği veRİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş.‘nesunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak.

ŞİRKET iştirakleri veortaklıkları

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iştiraki olan diğer şirketler veortaklıklar

Şirketlerinin katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak

Hissedarlar

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin hissedarı gerçek kişiler

İlgili mevzuat hükümlerine göre RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin şirketler hukuku, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürüttüğü faaliyetlerin amaçlarıyla sınırlı olarak

Şirket Yetkilileri

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler

İlgili mevzuat hükümlerine göre RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde
yönetiminin sağlanması vedenetim amaçlarıyla sınırlı olarak

Hukuken Yetkili Kamu Kurum
ve Kuruluşları

İlgili mevzuat hükümlerine göre RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’danbilgi ve belge almaya yetkili kamu
kurum ve kuruluşları

İlgili kamu kurum vekuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla
sınırlı olarak

Hukuken Yetkili Özel Hukuk
Kişileri

İlgili mevzuat hükümlerine göre RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.NDENbilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri

İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda Politika’nın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun olarak hareket edilmektedir.

2.7 BÖLÜM

7 – KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.

2.7.1 KİŞİSEL VERİLERİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıda bu bölüm altında içerisinde yer alan şartlar uygulanır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVKK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz. Bölüm 3) genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.

• Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır. Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın (ii), (iii), (iv) (v), (vi), (vii) ve (viii)’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir. Örnek: Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesi uyarınca fatura üzerinde ilgili kişinin adına yer verilmesi

• Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilecektir. Örnek: Toplantıda baygınlık geçiren hissedarın kimlik bilgilerinin şirket çalışanı tarafından doktorlara verilmesi

• Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Örnek: İş ortağı danışman ile akdedilen danışmanlık sözleşmesinin ifası için, danışmana ödeme yapılabilmesi amacıyla, danışmanın banka hesap bilgisinin elde edilmesi.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örnek: Mahkeme kararıyla talep edilen bilgilerin mahkemeye sunulması.

• Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir. Örnek: Çalışan adayının iletişim bilgilerini, iş başvurusu yapılmasına imkân veren internet sitelerinde yayımlanması.  

• Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örnek: İspat niteliği olan verilerin (örneğin bir faturanın) saklanması ve gerekli olduğu anda kullanılması.

• RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir. Örnek: Holding’e ait bina ve tesislerde güvenlik amaçlı olarak kamera kaydı yapılması.

2.7.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVKK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

2.8 BÖLÜM

8– BİNA, TESİS GİRİŞLERİ İLE BİNA TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVKK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.
tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.

2.8.1 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Bina, Tesis Girişlerinde Ve İçerisinde Yürütülen Kamera İle İzleme Faaliyeti

Bu bölümde RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin vediğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir.

KVKK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVKK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVKKKanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından KVKK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika ‘da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından KVKK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. Bölüm 2)

Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri işbu politikada yer verilmiştir.

İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

2.8.2 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Bina, Tesis Girişlerinde Ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika ‘da belirtilen amaçlarla, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. binalarında vetesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Misafir olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

2.8.3 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Bina Ve Tesislerinde Ziyaretçilerimize Sağlanan İnternet Erişimlerine İlişkin Kayıtların Saklanması

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika ’da belirtilen amaçlarla; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

2.9 BÖLÜM

9 – KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK Kanunu’nun 7. Maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

2.9.1 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ın Kişisel Verileri Silme, Yok Etme Ve Anonimleştirme Yükümlülüğü

Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş.’ın kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda RİBAT MAKİNA SANAYİ VEDIŞ TİC.A.Ş. ilgili yükümlülüğünü bu bölümde açıklanan yöntemlerle yerine getirmektedir.

2.9.2 Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri

Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

• Fiziksel Olarak Yok Etme (Physical Destruction)
Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.

• Yazılımdan Güvenli Olarak Silme (Secure Deletion Software)Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.

• Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme (Sending to a Specialist for Secure Deletion)RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir.

Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Teknikleri

Kişisel verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., hukuka uygun olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.

KVKK Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler KVKK Kanunu kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVKK Kanunu kapsamı dışında olacağından Politika’nın 10. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından en çok kullanılan anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır.

• Maskeleme (Masking)
Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir. Örnek: Kişisel veri sahibinin tanımlanmasını sağlayan isim, TC Kimlik No vb. bilginin çıkartılması yoluyla kişisel veri sahibinin tanımlanmasının imkânsız hale geldiği bir veri Setine dönüştürülmesi.

• Toplulaştırma (Aggregation)
Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. Örnek: Çalışanların yaşlarının tek tek göstermeksizin X yaşında Z kadar çalışan bulunduğunun ortaya konulması.

• Veri Türetme (Data Derivation)
Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta vekişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır. Örnek: Doğum tarihleri yerine yaşların belirtilmesi; açık adres yerine ikamet edilen bölgenin belirtilmesi.

• Veri Karma (Data Shuffling, Permutation)
Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır. Örnek: Ses kayıtlarının niteliğinin değiştirilerek sesler ile veri sahibi kişinin ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

2.10 BÖLÜM

10 – KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir ve RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVKK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

2.10.1 Veri Sahibinin Hakları Ve Bu Haklarını Kullanması

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVKK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller

Kişisel veri sahipleri, KVKK Kanunu’nun 28. Maddesi gereğince aşağıdaki haller KVKKKanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:

1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarifaaliyetler kapsamında işlenmesi.

4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

2. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemle Başvuru Formu ’nu doldurup imzalayarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’a iletebileceklerdir:

Başvuru Yöntemi

BaşvurununYapılacağı Adres

Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi

Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)

   Çardak OSB Mahallesi

    6. cadde No: 14, Denizli

MERKEZEFENDİ/DENİZLİ

Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Noter vasıtasıyla tebligat

  Çardak OSB Mahallesi

    6. cadde No: 14, Denizli

MERKEZEFENDİ/DENİZLİ

Zarfa “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Eposta yöntemi ile

info@quamond.com

E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

* Başvuru harici KVKKK ile ilgili bilgi almak için ise info@quamond.com mail adresine mail atabilirsiniz.

Kişisel Veri Sahibinin KVKKK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

Kişisel veri sahibi KVKKK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde KVKK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

2.10.2 RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin Başvurulara Cevap Vermesi

Topluluk Şirketlerinin kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların ilgili Topluluk Şirketine yapılması gerekmektedir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne yalnızca RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin KVKK Kanunu kapsamında veri sorumlusu sayıldığı durumlarda başvuru yapılması gerekmektedir. Bu durum, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin doğrudan ilgili kişiden kişisel veri topladığı ya da ilgili Topluluk Şirketi ile RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.arasındaki veri paylaşımının KVKK Kanunu kapsamında veri sorumlusundan veri sorumlusuna veri transferi sayıldığı durumlarda mevcut olabilmektedir. Bunlar dışında, ilgili Topluluk Şirketinin veri sorumlusu sayıldığı kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne değil, ilgili Topluluk Şirketine yapılması gerekmektedir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 10.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’ne iletmesi durumunda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVKKK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından başvuru sahibinden KVKKK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarifaaliyetler kapsamında işlenmesi.

4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

5. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

6. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

7. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

8. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması

10. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.

11. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

2.11 BÖLÜM

11 – RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş., işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikaların yanında RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. için de temel politikalar oluşturmaktadır. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.

2.12 BÖLÜM

12 – RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI YÖNETİŞİM YAPISI

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. tarafından KVKK Kanunu düzenlemelerine uygun hareket edilmesi ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının yürürlüğünü sağlamak için yönetişim yapısı kurmuştur. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. bünyesinde işbu Politika ve bu Politika ’ya bağlı ve ilişkili diğer politikaları (Bkz. Bölüm 11) yönetmek üzere Şirket üst yönetiminin kararı gereğince Kişisel Verilerin Korunması Komitesi (“Komite”) kurulmuştur. Bu Komite’nin görevleri aşağıda belirtilmektedir;

• Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi ile ilgili temel politikaları ve gerektiğinde değişiklikleri hazırlamak ve yürürlüğe koymak.

• Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin politikaların uygulanması ve denetiminin ne şekilde yerine getirileceğine karar vermek ve bu çerçevede şirket içi görevlendirmede bulunulması ve koordinasyonun sağlanması sağlamak.

• KVKK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması gereken hususları tespit etmek ve üst yönetimin onayına sunmak, uygulanmasını gözetmek ve koordinasyonunu sağlamak.

• Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. içerisinde ve RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin iş birliği içerisinde olduğu kurumlar nezdinde farkındalığı arttırmak. RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin kişisel veri işleme faaliyetlerinde oluşabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek; iyileştirme önerilerini üst yönetimin onayına sunmak.

• Kişisel verilerin korunması ve politikaların uygulanması ve yayılımı konusunda, kişisel veri sahiplerinin kişisel veri işleme faaliyetleri ve kanuni hakları konusunda bilgilendirilmelerinin sağlanması yönünde eğitimler düzenlenmesini sağlamak.

• Kişisel veri sahiplerinin başvurularını en üst düzeyde karara bağlamak üzere görüşmek

• Kişisel verilerin korunması konusundaki gelişmeleri ve düzenlemeleri takip etmek; bu gelişmelere ve düzenlemelere uygun olarak RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.içinde yapılması gerekenler konusundaki önerilerini değerlendirmek.

• KVKK Kurulu ve Kurumu ile olan ilişkileri yürütmek.

• Şirket üst yönetiminin ve veri sorumlusunu kişisel verilerin korunması konusunda vereceği diğer görevleri icra etmek.

2.13 Tanımlar ve Kısaltmalar

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme

Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Ör: Maskeleme, toplulaştırma, veri bozma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Kişisel Veri Sahibi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler, tedarikçiler, ziyaretçiler, çalışanlar ve çalışan adayları.

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası, banka hesap numarası vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri İşleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişidir. Örneğin, RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş.’nin verilerini tutan bulut bilişim firması, talimatlar çerçevesinde arama yapan call-centerfirması vb.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur. Örneğin, her bir tüzel kişilik.

Anayasa

9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.

KVKK Kurulu

Kişisel Verileri Koruma Kurulu

KVKK Kurumu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

KVKK Kanunu

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Politika

RİBAT MAKİNA SANAYİ VE DIŞ TİC.A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

Türk Ceza Kanunu

12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.

‍